Un problema que se da muy a menudo en la informática (sobre todo en grandes coleccionistas de ficheros: fotografías, música...), es que existe la necesidad de tener todo bien organizado para encontrarlo de la manera más rápida y eficiente.

En nuestro caso, vamos a centrarnos en la necesidad de renombrar los ficheros de una manera correcta.

El título de un fichero es uno de los criterios principales que utilizamos para buscar información. En algunos casos recurrimos a metadatos ID3 en el caso de MP3 o metadatos EXIF en fotografías, pero suelen ser casos más aislados. Por norma general, utilizamos el título.

Por ejemplo, queremos renombrar las fotografías de la fiesta del fin de semana pasado (que son 7 fotografías). Probablemente no necesitemos ningún programa adicional. Nos basta con hacerlo a mano con windows. Pero imaginaos por un momento, que la colección se trata de las fiestas de todos los fines de semana de los últimos 5 años. La cosa se complica bastante.

Aquí entran en juego los programas de renombrado masivo, esto es, una aplicación que permite renombrar un conjunto o grupo de ficheros dependiendo de unas determinadas reglas, para refinar el seleccionado.

Utilizaremos ReNamer de [den4b], uno de mis programas favoritos de renombrado masivo para Windows. En su página está disponible para descargar en forma de instalación y de aplicación portable (sin necesidad de instalar).

Si lanzamos su ejecución, el software luce así:

En la parte superior establecemos una o más reglas (acciones) a realizar sobre el conjunto de ficheros que queremos renombrar, que será seleccionado mediante los botones Add files o Add folders y éstos serán listados en la parte inferior (junto a una columna con el nombre futuro que quedará al realizar el renombrado).

Las características que me resultaron interesantes en este programa son las siguientes:

El programa además, permite establecer un filtro para refinar la lista de resultados según el criterio que creamos más oportuno.

Artículo patrocinado

Handy Recovery es una de las tantas aplicaciones de software de recuperación de archivos o ficheros eliminados que existen en el mercado. Sin embargo, este destaca de los demás por su extrema sencillez y efectividad.

El programa Handy Recovery funciona perfectamente en cualquier generación anterior de Windows (Windows 95, Windows 98, Windows ME) o actual, basada en sistemas NT, (Windows 2000, Windows XP o el nuevo Windows Vista) y permite recuperar archivos eliminados de particiones con los siguientes sistemas de archivos:

Una vez instalado y ejecutado, veremos una pantalla similar a la siguiente, con una interfaz muy sencilla y simple:

En el primer menú podemos encontrar opciones como Seleccionar disco o partición... donde podremos seleccionar la unidad de disco duro, tarjeta de memoria o similar para buscar ficheros. También nos permitirá Abrir una imagen del disco (que hemos salvado en otra ocasión) para no depender del medio físico.

Una opción adicional de Búsqueda de particiones pérdidas permite buscar desde sectores del disco que no contienen información actualmente.

El programa principalmente, incorpora dos métodos. Un primer análisis rápido, que busca ficheros eliminados en la partición o espacio seleccionado, y un segundo método exhaustivo Análisis ampliado, que busca en profundidad toda la información perdida que pueda recuperar, teniendo en cuenta ciertas restricciones o características como la naturaleza de los ficheros a recuperar:

Handy Recovery incorpora un sistema de búsqueda y filtrado de archivos, donde podremos descartar ficheros una vez encontrados (existentes, con cierto tamaño, fecha de modificación, etc...).

Si no quieres complicarte con demasiadas opciones y características con programas de este tipo, probablemente este software se convertirá en uno de tus favoritos.

Es posible que te hayas encontrado con el problema de que has guardado un archivo en formato docx (el «nuevo» formato de Office 2007) y al intentarlo abrir en un Office anterior (Office 2000, Office XP, Office 2003, o incluso en OpenOffice) no lo has conseguido.

¡Ojo! A pesar del paquete que provee Microsoft para la compatibilidad entre formatos, al abrir un fichero .docx en una versión de Office anterior a 2007, podremos perder muchas características:

• Ecuaciones: Se convierten en una imagen estática que no podrá ser editada posteriormente.
• Colores, fuentes o efectos del tema:: Se convertirán a estilos y no podrán ser editadas.
• Márgenes, citas, bibliografías: Se convertirán a texto estático.
• Diagramas y gráficos: Se convertirán en imagenes que no podrán ser editadas.
• Macros y datos de combinación de correspondencia: Se perderán estos datos.
• Archivos con contraseña: No permitirá abrir estos archivos, aúnque se conozca la contraseña.

Para los usuarios de OpenOffice, tienen también a su disposición un paquete denominado OpenXML translator en la web de Novell, que permitirá traducir este formato de ficheros. Raúl de Mundogeek lo explica más detalladamente en abrir .docx en OpenOffice.

Si llegados a este punto, alguien no ha conseguido acceder a un documento .docx de Word 2007, puede intentarlo con esta aplicación web llamada docx converter.